通化师范学院设备管理办法
发布日期:2018-07-20第一条 为了加强对教学、科研和行政设备的管理,保证学校教学、科研等任务的顺利进行,提高设备管理工作的水平,充分发挥设备的投资效益,根据教育部《高等学校仪器设备管理办法》,结合学校实际,制定本办法。
第二条 全校设备的使用和管理,实行“统一领导,归口管理,分级负责,责任到人”的管理原则。在学校资产管理领导小组领导下实行校、院(部、处、中心)二级管理体制。
资产管理处作为学校设备的主管部门,负责全校设备的管理工作,负责对设备的使用单位进行监督、检查,负责全校设备的采购供应、维修管理、调剂使用、报废处理和投资效益的考核。各院(部、处、中心)负责本部门仪器设备的管理工作。
第三条 设备分类
(一)依据设备的用途又分为一般设备和专用设备。
一般设备指办公和事务用的通用性设备,包括交通工具、通讯工具、家具等;专用设备指各种具有专门性能和专门用途的设备,包括各种仪器和机械设备、医疗器械、文体设备等。
(二)依据设备的价值分为大型精密仪器设备、普通设备和低值设备。10万元(含10万元)以上为大型精密仪器设备,1000元(含1000元)-10万元(不含10万元)为普通设备,200元(含200元)-1000元(不含1000元)为低值设备。
第四条 设备购置计划
设备购置计划原则上以项目形式进行专门申报,专项预算外的设备购置计划分为教学设备购置计划、重点学科设备购置计划、行政设备购置计划。其中教学设备购置计划由教务处制定;重点学科设备购置计划由科研处制定;行政设备购置计划由资产管理处制定。
一般程序:
(一)原则上各部门应在每年12月底之前,完成下一年度的设备购置计划的编制工作,经主管部门汇总初审,报计划财务处进行预算审批;
(二)编制设备购置计划时需填报《通化师范学院设备购置计划表》;
(三)大型精密仪器设备购买前必须进行可行性论证。其论证内容包括:
1.仪器设备对学校教学、科研工作任务的必要性及工作量预测分析;
2.所购仪器设备的先进性和适应性,包括仪器设备适用学科范围、所选品牌、档次、规格、性能及技术指标的合理性;
3.欲购仪器设备附件、零配件、软件配套经费及购后每年所需的运行费的落实情况;
4.仪器设备管理工作人员配备情况;
5.安装场地、使用环境及各项辅助设施的安全、完备程度;
6.校内、外共用方案;
7.效益预测及风险分析。
第五条 制定年度设备购置计划应遵守的原则
(一)先基础、后专业的原则。在保证基础课设备需求基础上,设备投资重点转向专业课实验室。
(二)资金相对集中使用的原则。制定年度设备计划要集中使用资金,尽量使订购的设备完整配套,形成实验能力。
(三)先重点、后一般的原则。确保重点实验项目和科研项目的建设速度,尽快形成实验和科研能力。
(四)效益原则。计划购置的设备必须尽快投入使用,充分发挥设备的投资效益。
(五)限额配备原则。行政办公设备按《吉林省省直行政事业单位通用办公设备、家具购置费预算标准》要求配备,不得超额超标配备。
第六条 设备购置计划的追加和变更
(一)设备购置计划具有严肃性和科学性,已经批准就不得随意变动。
(二)因教学、科研或其他工作急需的专业设备或数量较多的一般设备,需要追加、变更设备购置计划,由使用单位提出书面申请,经主管部门同意,主管校长批准,资产管理处执行。
第七条 计划外设备的申请
在设备购置计划外,因教学、科研或其他工作急需的一般设备且数量较少,填报《通化师范学院设备申请表》,由资产管理处审批后,从库存或闲置设备中调拨。
第八条 设备的采购
(一)资产管理处根据批准的设备购置计划,制定年度设备采购方案并组织实施。
(二)设备的采购要按照上级相关规定和《通化师范学院采购管理办法》办理。
第九条 设备的验收
按《通化师范学院固定资产管理办法》有关验收规定执行。
第十条 设备的自制和改制
(一)凡需要自己研制的教学或科研仪器设备(包括自己设计自己加工或自己设计外加工等),都需要在编报下一年度的仪器设备计划的同时编报,制作费用从相关的仪器设备经费中支付。
(二)完好的仪器设备,原则上不能拆改他用。如因教学、科研工作需要,经资产管理处批准,可以利用报废的、将要淘汰更新的、原功能不完善的、多年积压闲置的仪器设备进行改制,以满足教学和科研的需要。
第十一条 设备的管理
(一)设备应实行专人管理,人员要经过培训和考核,要保持相对稳定。
(二)使用部门要加强对设备的管理工作,建立健全各项规章制度,以保证教学、科研及其它各项工作的顺利进行。
(三)各部门管理人员应对所管设备定期盘点、清查,并将盘盈、盘亏结果及时报资产管理处。
(四)大型精密仪器设备应由专人管理,一般由实验技术人员或教师担任管理人员,应力求稳定,不应任意更换或调动,如确需工作调动,应做好接替人员的培训。其职责为:
1.熟悉设备性能和测试实验技术,承担服务性分析测试和教学科研任务;
2.负责设备日常使用与维护,解决技术问题,保持仪器设备处于完好状态,定期(每学期)对仪器设备的技术指标进行鉴定;
3.安排设备使用计划,做好使用记录;
4.对其他使用人员进行技术培训和进行使用指导;
5.认真贯彻各项管理制度,严格执行操作规程和其它有关规定。
(五)低值设备参照普通设备进行管理,未尽事宜按《通化师范学院固定资产管理办法》相关规定执行。
第十二条 设备的维修
按《通化师范学院设备维修管理办法》执行。
第十三条 设备的丢失损坏赔偿
按《通化师范学院设备损坏丢失赔偿处理办法》执行。
第十四条 仪器设备的报废处置
按《通化师范学院固定资产报废处置办法》执行。
第十五条 本办法由资产管理处负责解释。
第十六条 本办法自公布之日起执行。